행정정보화의 꽃 전자문서시스템 관리자교육

논산시에서는 전자정부 역점사업으로 2004년부터 시행한 전자문서시스템 운영에 대하여 2007년 12월 26일 정보화교육장에서 시청 간부 및 문서담당자 교육을 실시했다,

전자문서시스템은 종이 없는 사무실 구현과 문서결재의 경쟁력 제고를 위하여 2000년에 처음 도입하여 운영하다가 2004년 전자정부의 행정정보화 로드맵으로 중점 선정되어 신전자문서시스템으로 개발, 시스템 성능의 고도화 및 결재시스템 간소화와 타 기관과의 문서 수발신 전산화로 인력과 시간의 단축으로 행정업무의 효율을 극대화했다,

금번 전자결재시스템 교육은 문서유통시 결재자 및 문서담당자인 국장, 실과장, 읍면동장과 문서수발신자를 대상으로 첫째, 전자문서시스템 접수대기 목록에서 문서종류별 처리 방법, 둘째, 결재 상신된 문서에 대한 처리 방법 셋째, 개인정보관리 및 보안교육, 넷째, 도착한 문서가 열리지 않는 등 장애시 조치 방법, 다섯째, 윈도우 보안(컴퓨터, 네트워크등) 패치 및 PC관리 등을 2시간에 걸쳐 교육을 실시했다

이날 교육을 담당한 관계부서 담당자는 특히, 모든 문서를 정보화 자료로서 컴퓨터로 처리하는 업무로 인식된 전자결재시스템 교육으로 결재권자인 시청 간부들의 교육열기가 그 어느때 보다도 뜨거워던 자리가 되었으며, 또한 그 동안 사용하면서 궁금한 사항을 질문하는 등 컴퓨터에 대하여 한 단계 업그레이드 계기가 되었다고 말했다,